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风险提示

新增值税发票政策已在4.1号开始实施,不合规发票不可入账,否则损失自己承担。下面由悟空财税为您讲解发票报销问题。

一、多种费用票不可再报销

1、发票税号错误的或者发票没有税号的,一律不可报销。

2、收到发票,开票内容是办公用品等大类的名称,没有具体明细不可报销。

3、收到发票带的清单,如果清单不是从防伪税控系统中开具的,是用A4纸打印的,不可报销。

4、发票与实际业务不符的,不可报销(不得虚开发票)。

5、发票备注栏填写不全的费用发票,不能报销。比如取得的装修费发票、房屋租金发票等需要填写备注明细,要及时填写。

6、发票存在盖章错误、盖章模糊、或者未盖发票专用章的,不可报销,需要及退回。

7、发票税率选择错误的不能报销。收到发票时,看发票税率是否正确,错误的税率不可报销。

8、旧版发票不可再报销。

新启用的发票监制章形状为椭圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样。

二:收到发票时重点检查发面

1、发票有没有填写购买方纳税人识别号。

2、税率是否正确

3、发票内容是否相符。

4、大类的办公用品、食品等名称发票一律不可以。

5、发票盖章是否规范。

6、发票附有发票清单,是否是税控系统开具的,是否有盖发票章。

7、开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖你发票专用章,其他途径开具的无效。

随着发票管理的逐渐完善,企业的一举一动更是暴露在税局的眼下。因此,千万不要拿发票开玩笑。发票报销更要注意,很可能一个小小的瑕疵就引发一系列问题。

报销发票很关键,股东挂账也很关键。

在任何一个企业,都存在法人借公司款的问题,针对这种为题,在账务中也要谨慎处理。

在一个纳税年度内,个人投资者从其投资的企业借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

如果有股东从公司借款的挂账,用途要阐述清楚,并且要有证据来证明,借款用途写清晰来避免。

所以针对股东的长期挂账要及时冲销和收回,避免因挂账带来的一系列问题。

谨慎报销,规范使用发票,长期挂账及时处理,丝毫不要松懈!